一：降低风险
如果是选择复印机租赁，那么就意味着企业不需要自己购买复印机了。可能在有些人看来是感到疑惑的，但是企业之所以会做出这种选择，就是因为这样可以大大的降低风险，不用自己花钱购置设备。即使公司了，也不用负担复印机的费用。
二：解决企业使用烦恼
企业每天需要复印的文件实在是太多，如果是自己购买复印机的话，自己需要购买很多个不同型号的复印机，让它们一起工作，毕竟客户的复印要求都是不一样的。但是为了能够减少成本，解决使用的烦恼，采用租赁的方式是非常不错的。
：清洁
电子设备问题本来就是一个需要定时清洁的问题，运行机器时间比较久，粉尘太厚会对设备造成一定的损伤。
第二：放置
我们可以将复印机放置在干燥整洁的位置，周围禁止放置磁铁和的危险品，防止因为温度过高造成的火灾。
第三：纸质是否适合
卡纸现象是复印机租赁里面频繁出现的故障，避免这种故障我们应该在选择纸张的时候选择合适的，比如涂层纸和折叠纸等一类的导电纸不适合复印，这类纸容易卡纸进而出现短路。
第四：设备休息
长时间使用复印机会导致复印机变得发烫，影响机器的正常运行。
1.租赁费用：这是租赁复印机所需支付的费用，通常根据租赁时间和租赁的设备型号来确定。租赁费用可以是按月、季度或年计算的，也可以是一次性支付的。
2.设备押金：为了保证租赁期间复印机设备的安全，通常需要支付一定的设备押金。在租赁期结束时，如果设备没有损坏或遗失，押金可以全额退回。
3.运输费用：如果租赁的复印机需要运输到地点，通常需要支付一定的运输费用。
4.安装调试费用：为了保证复印机能够正常使用，通常需要对设备进行安装和调试，这可能需要支付一定的费用。
5.维护费用：租赁期间，如果设备出现故障或需要维修，通常需要支付一定的维护费用。